Die Lizenzgebühren fallen jeden Monat an, während Teams lediglich als Chat-Plattform genutzt wird, die Ordnerstruktur von SharePoint undurchsichtig ist, sich niemand an die Berechtigungen herwagt und Copilot deaktiviert bleibt. Das ist keine Software-Frage, sondern eine Frage der Arbeitsabläufe: Eine ungenutzte Plattform bedeutet eine verlangsamte Zusammenarbeit, parallele Systeme und unnötige Lizenzkosten. Die gute Nachricht: All dies lässt sich durch Planung, Einführung und Schulung in den Griff bekommen – ganz ohne Austausch.